Автоматическое изменение стилей

Автоматическое изменение стилей

Когда я работал над книгой, то каждую новую главу начинал со следующего текста - Глава такая-то ( 1,2 или 15), к которому применял стиль Номер главы. Далее следует заголовок главы, для которого также использовался соответствующий стиль (Заголовок главы). После этого идет фраза В этой главе... (стиль В этой), за которой следует краткий перечень тем, освещаемых в данной главе (стиль Маркированный 1), и так далее - каждый абзац вводится с учетом определенного стиля. Но нет никакого смысла всякий раз вручную выбирать необходимый стиль, если можно заставить Word применять стили автоматически.

В диалоговом окне Создание стиля (или в диалоговом окне Изменение стиля откройте раскрывающийся список Стиль следующего абзаца. После того, как будет нажата завершающая абзац клавиша <Enter>, Word переключится на стиль, указанный в списке Стиль следующего абзаца. Обычно это тот же стиль, каким представлен абзац выше, потому что так обычно выглядит документ. Но если вы знаете, что после определенного абзаца стиль должен поменяться, то определите для Word новый стиль. Вы можете ввести текст стилем Номер главы, но в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца указать стиль Заголовок главы. Поэтому, как только вы завершите ввод абзаца нажатием клавиши <Enter>, следующий абзац будет введен стилем Заголовок главы. Красиво сделано, не правда ли?

Что такое стиль

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если вам, например, необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому абзацу соответствующий стиль. Просто и быстро!

Появление стилей вызвано тем, что возникла необходимость сохранять тяжелый труд по форматированию. В процессе совершенствования текстовых процессоров и разработки новых моделей принтеров, способных печатать разными шрифтами, возникали все более совершенные и разнообразные команды форматирования текста. Чтобы справиться с потоком новых возможностей форматирования, были придуманы стили. В Word любой текст набран каким-то стилем. Пока вы не выбрали особый, оригинальный стиль, Word применяет к тексту свой, так называемый Обычный стиль, в котором установлены следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman размером 12 пунктов, абзац выровнен по левому краю и не имеет отступов. Использование стилей не является обязательным в Word. Однако их применение сделает вашу работу по форматированию легкой и приятной.

Диалоговое окно Создание стиля

3. В поле Имя введите название нового стиля.

Название должно быть описательным и понятным; старайтесь избегать названий типа Стиль 1. Приведем несколько удачных примеров: Заголовок таблицы, Текст примечания, Адрес.

Если придуманное вами название уже существует, Word сообщит об этом, и вам придется изобрести другое.

4. Выберите тип стиля в раскрывающемся списке Стиль.

Чаще всего вы будете создавать в Word стили Абзаца, т.е. стили, в которых применяются всевозможные опции форматирования, относящиеся к шрифтам или тексту на уровне абзаца.

Стили форматирования символов (стили Знака) используются редко. Лично я столкнулся с такой необходимостью только однажды, когда писал книгу, в которой команды должны были отображаться полужирным шрифтом Courier New, к тому же голубого цвета. Пришлось создать специальный стиль символа, которому я дал название Голубой текст. Зато потом, когда требовалось применить такое сложное форматирование к фрагменту текста, я просто выбирал для него Голубой текст.

Стиль Таблицы предназначен для форматирования таблиц. (О таблицах читайте в главе 20.) Для создания списков применяется стиль Список. В Word он находит применение, в первую очередь, при составлении планов. Но прежде, чем приступать к форматированию таблиц и списков, я бы рекомендовал вам узнать подробнее о них (например, из данной книги).

5. Выберите в раскрывающемся списке Основан на стиле необходимый элемент.

Вы сэкономите время и силы, если в качестве основы для нового стиля возьмете уже существующий. Если вы хотите, скажем, создать стиль заголовка, который напоминал бы основной стиль текста (например, Текст), воспользуйтесь раскрывающимся списком Основан на стиле. Тогда вам достаточно будет просто несколько изменить стиль Текст — увеличить размер шрифта, добавить полужирное начертание и т.д. Это гораздо проще, чем создавать совершенно новый стиль.

В основе всех стилей лежит стиль Обычный.

С помощью раскрывающегося списка можно просмотреть целый ряд стилей. Просмотрите список, и вы найдете то, что вам придется по вкусу (а может быть, ознакомившись со всем списком, вы все же решите остановиться на стиле Обычный).

6. Выберите в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца требуемое значение.

Этот удобный параметр обычно приравнивается к названию создаваемого стиля. Все последующие абзацы будут вводиться именно таким стилем. С помощью данной функции создаются оригинальные приемы форматирования, с которыми можно будет ознакомиться ниже, во врезке "Автоматическое изменение стилей".

7. Выберите параметры форматирования для нового стиля.

В диалоговом окне Создание стиля можно выполнять столько различных команд, . что хотелось бы знать, назначение каких из них необходимо помнить, а каких — необязательно. Вам поможет определиться окно предварительного просмотра.

Если потребуется создать особое форматирование .текста (например, двойное подчеркивание или установка табуляции), щелкните на кнопке Формат. Откроется меню с традиционными для Word командами форматирования (подобными тем, которое мы видим в меню Формат). Выбор определенной команды вызывает появление соответствующего диалогового окна с полным набором присущих ему опций.

Работа с этими диалоговыми окнами описана во многих разделах данной книги. Вам обязательно придется запомнить следующее: будучи открытыми из диалогового окна Создание стиля, они задают параметры только создаваемых вами стилей, а не текста текущего документа. (По крайней мере, пока.)

Работать в диалоговом окне Создание стиля можно лишь в том случае, если вы знаете, какие форматы заложены в используемый вами стиль. В противном случае лучше применить технологию, описанную выше, в разделе "Создание стиля на основе отформатированного абзаца".

8. Щелкните на кнопке ОК, и стиль будет создан.

Диалоговое окно Создание стиля исчезнет, а имя созданного вами стиля появится в списке Стиль.

Работа со стилями

Глава 16. Работа со стилями

В этой главе... Что такое стиль Стили, где вас искать? Стили на панели инструментов Стили в области задач Создайте новый стиль! Создание стиля на основе отформатированного абзаца Создание стиля с помощью области задач Создание стиля, влияющего только на символы Изменение стиля Как присвоить стилю комбинацию клавиш Как удалить стиль Применение стилей Встроенные стили заголовков Управление стилями для "чайников"

Информация о стиле, представленная в раскрывающемся окне

Изменение стиля

Стиль часто меняется. Брюки "клеш" снова вошли в моду. Кто бы мог подумать! Моя жена смотрит на меня, как на сумасшедшего, но я все время проверяю, не съела ли моль дедушкин сюртук. Я твердо верю, что и это вернется...

Впрочем, я опять отвлекся. Да. Times New Roman — проклятие стиля Обычный — конечно, восхитительный шрифт.., если вы и сейчас носите галстук "собачья радость" и полагаете, что графический эквалайзер — это рецепт коктейля или предводитель восстания рабов в Древнем Риме. И все же Times New Roman — та рабочая лошадка, которая безотказно пашет везде и повсюду. Возможно, вы захотите прогнать ее и воспользоваться в стандартном стиле каким-нибудь другим шрифтом. Если хотите — пожалуйста.

Далее мы представим инструкции по изменению любого стиля (не только стиля Обычный).

1. Откройте область задач Стили и форматирование.

Щелкните на пиктограмме Стили и форматирование

2. Поместите указатель мыши на тот стиль, который вы намерены изменить.

3. Откройте меню стиля.

На рис. 16.3 показано, где щелкнуть мышью, чтобы меню стиля открылось.

4. Выберите в нем параметр Изменить.

На экране появится диалоговое окно Изменение стиля, подобное диалоговому окну Создание стиля (рис. 16.4). Работа в этом окне отличается от работы в диалоговом окне Создание стиля лишь тем, что все выбираемые параметры будут заменять параметры уже существующего стиля.

5. Приступайте к изменению параметров форматирования в стиле.

Вы вправе выбрать любые параметры форматирования для замены в стиле. Можно добавить новые параметры форматирования или присвоить стилю новую комбинацию клавиш. (Как присвоить стилю комбинацию клавиш, будет рассказано в следующем разделе.)

6. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение стиля.

Закройте область задач, если работа в ней закончена.

Редактирование стиля приводит к изменению оформления всех абзацев документа, которые были отформатированы этим стилем. Причем изменение происходит мгновенно, что является одним из главных достоинств применения стилей. На мой взгляд, изменение стиля — замечательная возможность! Вместо того чтобы, скажем, вручную вводить отступ во всех абзацах, отформатированных с применением стиля Текст разделов, достаточно изменить стиль. Как только вы щелкнете на кнопке ОК в диалоговом окне Изменение стиля, внешний вид всех абзацев станет другим. Отлично придумано! Если вы решили усовершенствовать стиль Обычный и внесли в него изменения, значит, следует отредактировать и шаблон NORMAL. DOT. О том, как этого достичь, рассказывается в главе 17.

Извлеченное из чрева Word диалоговое окно Организатор

Для копирования стилей из документа в документ используется кнопка Копировать

Если вы хотите выбрать другой документ или шаблон, щелкните на кнопке Закрыть файл. Она туг же превратится в кнопку Открыть файл, с помощью которой можно открыть любой документ Word, хранящийся на диске. Когда вы откроете файл, в окне появится список стилей данного документа.

Закончив работу со стилями, щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Организатор используется также для управления элементами Автотекст, панелями инструментов и макросами (которые являются сложными функциями Word и в данной книге не рассматриваются). Элементы Автотекст и специальные панели инструментов можно копировать из документа в документ и из шаблона в шаблон с помощью диалогового окна Организатор — точно так же, как и стили. Если хотите узнать, что такое шаблон документа, откройте главу 17.

Как присвоить стилю комбинацию клавиш

Стили позволяют воспользоваться преимуществами быстрого форматирования абзаца текста. Комбинации "горячих" клавиш еще больше ускоряют процесс форматирования: нажатие, например <Alt+Shift+O>, для получения стиля Обычный действует гораздо быстрее, чем возня со списком Стиль или с диалоговым окном, особенно, если ваш текст включает целый ряд стилей. (Напомним, что на страницах данной книги все примеры комбинаций клавиш с использованием буквенных клавиш основаны на латинской раскладке клавиатуры. — Прим. ред.)

Чтобы присвоить стилю определенную комбинацию клавиш, действуйте следующим образом.

1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.

2. Откройте меню стиля для конкретного стиля (рис. 16.3).

3. Выберите в меню стиля опцию Изменить.

На экране появится диалоговое окно Изменение стиля.

4. Щелкните на кнопке Формат.

5. Укажите в меню элемент Сочетание клавиш.

Перед вами появится загадочное диалоговое окно Настройка клавиатуры. Не тратьте времени на его разглядывание и переходите к п. 6.

6. Введите выбранную вами комбинацию клавиш.

Лучше всего использовать комбинации <Ctrl+Shift+буква>, <Alt+Shift+буква> или <Ctrl+Alt+буква>, где буква — это любая клавиша клавиатуры. Например, для стиля Письмо годится комбинация <Ctrl+Alt+P>.

Введенная вами комбинация клавиш появляется в окне Новое сочетание клавиш. Если вы допустили ошибку, всю комбинацию можно удалить с помощью клавиши <Backspace>.

7. Убедитесь, что данная комбинация не используется для других целей.

Например, <Ctrl+B> применяется в Word для задания полужирного начертания символов. Указание на то, что данная комбинация клавиш уже используется, появится в области под заголовком Текущее назначение. Следите за этой областью окна! Если предлагаемая вами комбинация уже используется, нажмите клавишу <Backspace> и вернитесь к п. 5.

Интересная деталь: полужирному начертанию соответствует также комбинация <Ctrl+Shift+B>. Хотите совет? Вы можете смело использовать эту комбинацию на свое усмотрение, а для полужирного начертания оставьте <Ctrl+B>.

Если комбинация клавиш свободна, в поле Текущее назначение появится надпись [нет].

8. Щелкните на кнопке Назначить.

9. Щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Настройка клавиатуры исчезнет с экрана. 10. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Изменение стиля тоже закроется.

Закройте область задач, если работа в ней завершена.

Поздравляю: теперь ваш стиль имеет удобную комбинацию клавиш. Испытайте ее. Установите курсор в текстовый фрагмент и нажмите комбинацию клавиш. О-па! К текстовому фрагменту применяется форматирование, описанное в определении стиля. Невероятно, но это все, что необходимо выполнить для применения стиля! Пользуйтесь на здоровье!

Как удалить стиль

Если вы решили удалить любой из созданных вами стилей, знайте, что сделать это очень просто: откройте область задач Стили и форматирование, в списке выделите выбранный стиль, а затем, открыв меню этого стиля, перейдете к опции Удалить. Но прежде, чем удалить стиль, Word спросит, уверены ли вы в том, что хотите это сделать. Если у вас нет сомнений, — щелкните на кнопке Да, и стиль будет удален окончательно.

Word не разрешит вам удалить стандартные стили: Обычный, Заголовок и им подобные.

Область задач Стили и форматирование

В области задач Стили и форматирование вы можете создавать и редактировать стили, а также применять их при работе с документом. С помощью кнопки Выделить все вы имеете возможность выделить весь текст в документе, оформленный с учетом того стиля, который показан в данный момент в верхнем поле области задач. Используя эту опцию, можно, не покидая области задач, выделять текст, например, с целью замены во всем документе одного стиля другим. Выберите соответствующий параметр в меню стиля, чтобы удалить, изменить, обновить или применить его к выделенному тексту. На рис. 16.3 показано, где следует щелкнуть мышью, чтобы отобразить меню стиля. Ниже будет рассказано, как работать с этим меню. Закрыть область задач можно в любой момент, как только станет ясно, что со стилями вы наработались вдоволь.

Применение стилей

Использование стиля подразумевает его применение. Режим форматирования символов и абзацев, спрятанный в стиле, применяется к тексту, находящемуся на экране, к выделенному текстовому фрагменту, или к тексту, который вы вскоре введете.

Применять стили довольно просто, если выполнять все шаг за шагом.

1. Определите, к какому тексту вы собираетесь применить стиль.

Если вы работаете с готовым абзацем на экране, то курсор можно поместить в любую его точку. Вы также вправе выделить текст. В противном случае стиль будет применен к вводимому тексту.

2. Выберите интересующий вас стиль в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов форматирования.

Конечно, если открыта область задач Стили и форматирование, стиль можно выбрать в ней. Но специально открывать область задач, для того чтобы в ней осуществить выбор, не рекомендуем — все-таки она занимает большую часть рабочего поля экрана.

Не забывайте о различиях между стилем абзаца и стилем символа. Стиль абзаца нельзя применить только к одному слову абзаца. Если вы попытаетесь сделать это, стиль все равно будет применен к абзацу целиком. Применить стиль можно с помощью комбинации клавиш. Об этом, речь шла ранее в этой главе. Если в вашем документе используется только несколько стилей, то вы можете удалить остальные из списка Стили. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование. В раскрывающемся списке Показать (в нижней ее части) выберите опцию Используемое. Для того чтобы применить стиль сразу ко всему документу, выполните команду Правка>Выделить все. Затем выберите стиль, в котором собираетесь выдержать весь документ.

Раскрывающийся список Стиль на панели инструментов форматирования

Возможно, на вашей панели инструментов форматирования это поле отсутствует. В таком случае придется заняться настройкой. Если вы решили сделать это прямо сейчас, тогда открывайте главу 28.

Стили, которые вы видите в раскрывающемся списке, можно применять ко всему документу целиком. На рис. 16.1 перечислены не только стандартные стили, которые Word применяет к каждому новому документу. Исходно же в Word используется всего четыре стиля: Обычный, который применим ко всему тексту документа, и три стиля заголовков. Кто-то из программистов Microsoft создал эти стили, облегчив вашу работу.

Параметр Очистить формат в списке Стиль следует назвать не стилем, а, скорее, командой, отменяющей все форматирование текста.

Вновь созданные вами стили добавляются к уже имеющимся в списке.

Если вы вносите изменения в существующий стиль (скажем, меняете шрифт на другой), в списке появляется новый стиль, отражающий эти изменения. Например, если вы поменяете шрифт на Aria/, в верхней части списка Стиль появится запись Обычный+Arial. Название шрифта (в нашем случае — A rial) будет внесено в список стилей. Но это, конечно, не лучший способ пополнения списка стилей. В настоящей главе вы узнаете, как выполнить подобную задачу правильно.

В поле Стиль все предлагаемые стили представлены в том виде, в каком они будут отображены в документе. Например, стиль Заголовок 1 имеет полужирное начертание и 16-й кегль, а Обычный представлен 10-м кеглем шрифта Times New Roman.

Символ абзаца (¶), расположенный рядом с названием стиля, говорит о том, что это стиль абзаца. Команды форматирования, объединенные в стиль, управляют абзацами так же, как и текстом.

Подчеркнутая буква "а" (а), расположенная справа от названия стиля, указывает на то, что это стиль символа. Команды форматирования в данном случае управляют только символами. В этом стиле не существует отдельных команд форматирования абзацев.

Если количество имеющихся стилей превышает число, доступное в раскрывающемся списке Стиль, последним параметром списка становится Больше. Если вы выберете этот параметр, на экране появится область задач, работа с которой будет рассмотрена в следующем разделе. Стандартные стили хранятся в шаблоне документа, который Word применяет для всех новых документов. Шаблон называется NORMAL (или NORMAL.DOT). Не следует путать заголовки с верхними колонтитулами. (О них речь шла в главе 15.) Колонтитулы всегда находятся в верхней части страницы, а заголовки стоят в начале главы или раздела, но могут располагаться в любом месте страницы текста или Web-страницы.

Создайте новый стиль!

Лично я терпеть не могу стиль Обычный. На мой взгляд, он не столько обычный, сколько безумно скучный. Будь у сотрудников Microsoft хоть капля юмора, они назвали бы его Нудный. Впрочем, тогда бы им никто не стал пользоваться...

В следующих разделах я намерен рассказать вам, как можно создавать новые стили (поинтереснее, чем Обычный).

Создание стиля на основе отформатированного абзаца

Самый простой способ создать новый стиль — это, приложив максимум стараний и мастерства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия.

1. Введите абзац текста.

Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране находился текст, который можно форматировать.

2. Выделите абзац.

Если вы забыли, как это делается, обратитесь к главе 6.

3. Отформатируйте текст.

Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав соответствующую гарнитуру шрифта и его размер. В главе 11 детально описан процесс форматирования символов.

Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.

Отформатируйте абзац: установите отступ абзаца, выровняйте текст по центру или примените любой другой режим форматирования, который желаете, назначить своему стилю (подробнее о форматировании абзацев рассказано в главе 12).

4. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+S>.

Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования. В окне поле выделен текущий стиль (чаще всего это стиль Обычный).

5. Введите название нового стиля.

В данном случае уместно короткое и емкое название из одного слова.

Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации списков, можете присвоить ему имя Список. Я разрешаю вам воспользоваться моей идеей и присвоить стилю название Письмо.

Если вы используете название уже существующего стиля, то Word предупредит вас об этом. Выберите другое имя.

6. Нажмите клавишу <Enter>.

Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в вашем документе.

Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым уже имеющимся абзацам.

Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно избегать. Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы. Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый шаблон. Подробнее данный вопрос освещен в главе 17. Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для этого воспользуйтесь областью задач Стили и форматирование (см. в разделе "Изменение стиля" далее в этой главе).

Создание стиля с помощью области задач

Создавать стили, находясь в области задач, очень удобно. Правда, для этого необходимо научиться пользоваться командами Word, в том числе и теми, о которых речь пойдет в следующей части книги. Но если вы еще не успели с ними ознакомиться, не расстраивайтесь. С моей помощью вы сможете создать собственный стиль и не попасть в многочисленные ловушки диалогового окна Стиль.

1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.

Детально об этой задаче было рассказано выше в этой главе.

Обратите внимание: мы не создавали предварительно ни абзац текста, ни другую его единицу. Смелее — мы создаем новый стиль прямо с нуля!

2. Щелкните на кнопке Создать стиль.

Откроется диалоговое окно Создание стиля, показанное на рис. 16.4.

Создание стиля, влияющего только на символы

Чаще всего вы будете создавать в Word стили абзаца, т.е. стили, которые форматируют текст на уровне абзаца. Если требуется, чтобы стиль форматировал символы (знаки), то придется создать специальный стиль символа. Как уже отмечалось, стили такого типа помечены в списке Стиль подчеркнутой буквой "а" — а.

Допустим, вам необходимо, чтобы все формулы в тексте были набраны полужирным курсивным шрифтом красного цвета, размер которого превышал бы размер шрифта основного текста. Конечно, вы могли бы набрать весь текст, потом выделить каждую формулу и с помощью команды Формат>Шрифт изменить начертание, цвет и размер шрифта. Но заниматься такой неблагодарной работой — это значит забыть, что мы живем в век персональных компьютеров. Данное задание можно существенно облегчить, создав собственный стиль, в котором будут установлены требуемые параметры форматирования. Это будет стиль, применяемый только к символам и не имеющий никакого отношения к абзацам.

Для создания такого стиля используется процедура подобная той, что была описана в предыдущем разделе. Однако после выполнения п. 4 (когда вы откроете диалоговое окно Создание стиля) в раскрывающемся списке Стиль следует выбрать элемент Знака. Теперь все настройки окна Создать стиль будут установлены для создания стиля символа.

Далее в диалоговом окне Создать стиль выполните действия, подобные тем, которые описывались в предыдущем разделе, выбрав различные параметры для символа. По окончании, щелкните на кнопке ОК — стиль готов.

Специальные стили форматирования символов не оказывают влияния на форматирование абзацев. Другими словами, эти стили можно применять лишь к отдельным буквам, словам, фрагментам текста для изменения их шрифта, начертания, размера и цвета, но никак не для абзаца целиком. Помните! За окном — XXI век, все задания должны выполняться одним нажатием кнопки! Если вы хотите сделать свой текст каким-то особенным, вам стоит прочесть главу 19. Существует быстрый способ применения формата символа. О нем рассказывается в главе 18.

Стили, где вас искать?

В Word стили задаются на панели инструментов форматирования и в области задач Стили форматирование, подобраться к которой можно с помощью команды Формат>Стили форматирование.

На практике стили чаще выбирают с области задач, хотя в использовании раскрывающегося списка панели инструментов тоже есть определенный смысл. Область задач Стили И форматирование используется не только для создания и редактирования стилей документа, но и их организации.

Стили на панели инструментов

Самый простой способ применения стиля предлагает нам раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования и, как правило, содержит слово Обычный (отличное название!). Раскрывающийся список Стиль показан на рис. 16.1.

Стили в области задач

Большую часть работы со стилями приходится выполнять в области задач. Если до сих пор вы, работая в Word, еще не обращались к ней, то теперь вам придется смириться с ее присутствием на экране (даже несмотря на то, что она будет занимать четвертую часть рабочего пространства).

Чтобы вызвать на экран область задач Стили и форматирование, выполните одно из следующий действий.

Щелкните на кнопке Стили и форматирование (она представлена пиктограммой с изображением двух букв АА

Управление стилями "чайников"

Если вам удалось создать по-настоящему удачный стиль, используйте его как можно чаще и в разных документах. Причем создавать этот стиль в каждом новом документе заново вам не придется. Вам даже не обязательно использовать шаблон документа (о нем речь пойдет в главе 17).

Управление стилями в Word осуществляется с помощью диалогового окна Организатор. Найти его не так уж просто, но попробуем это сделать.

1. Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.

2. В списке Показать выберите элемент Специальное.

(Раскрывающийся, или выпадающий, список Показать находится в нижней части области задач.)

На экране появилось диалоговое окно Настройка формата, которое сейчас вас не должно интересовать (кроме одной кнопки).

3. Щелкните на кнопке Стили.

Ну, почти добрались! Появилось диалоговое окно Стиль, но... оно нас тоже не интересует.

4. Щелкните на кнопке Организатор.

Наконец-то! Можно отдышаться! Перед вами— диалоговое окно Организатор, открытое на вкладке Стили (рис. 16.5).

Назначение окна Организатор заключается в управлении стилями (и другими элементами, но в этой главе мы говорим о стилях). Управление стилями осуществляется посредством копирования стилей из документа в документ и из шаблона в шаблон Word.

Рассмотрим пример. На рис. 16.5 в левой части окна Организатор представлены стили вашего документа. В правой части — стили шаблона NORMAL. DOT. (NORMAL. DOT — это файл, в котором содержатся все стандартные установки Word.)

в Word столько нужно знать!

В этой главе...

Для редактирования документа в Word столько нужно знать! Вам не только придется правильно ввести текст, но и применить форматирование, которое лучше представит суть документа. Вы снова и снова обращаетесь к одним и тем же командам форматирования. Выделение, перемещение, выравнивание, изменение шрифта, размера, табуляции, настройка отступов, опять выделение и т.д. Когда же все это окончится?

Если вы верите, что компьютер может сохранить все те опции форматирования, с которыми вы ознакомитесь в данной главе, то за вами будущее компьютерной индустрии. Это не только возможно, но и часто выполняется опытными пользователями. Все данные о форматировании сохраняются в стиле. Если вы захотите в будущем применить форматирование, которое сохранено подобным образом, то вам будет достаточно воспользоваться стилем и... все! В этой главе вы узнаете о том, как с помощью стилей избавиться от рутинной работы по повторному форматированию документов.

Встроенные стили заголовков

Word предоставляет в ваше распоряжение три встроенных стиля заголовков (иногда больше). Вы можете и должны применять их, если хотите, чтобы в тексте были выделены заголовки разных уровней.

Например, в данной главе присутствуют заголовки первого уровня (в их числе название этого раздела — "Встроенные стили заголовков") и второго уровня (в частности, "Изменение стиля"). Заголовки первого уровня выделены стилем Заголовок 1, заголовки второго уровня — стилем Заголовок 2.

Возможно, вам покажется, что эти стили выглядят скучновато, но ведь вы уже умеете изменять их, в том числе и встроенные стили заголовков. О деталях этого процесса речь шла в разделе "Изменение стиля".

В использовании встроенных стилей заголовков имеются определенные преимущества. Во-первых, эти заголовки приводятся в окне подсказки при перетаскивании бегунка по полосе прокрутки. Во-вторых, с помощью кнопок просмотра (они находятся в нижней части вертикальной полосы прокрутки) можно перемещаться по документу от заголовка к заголовку (подробности — в главе 3).

Стили заголовков, как и стили Обычный и Основной шрифт абзаца, нельзя удалить из документа. Word содержит большое количество стилей заголовков (от Заголовок 1 до Заголовок 9). Они выходят на сцену, когда вы переходите в режим структуры документа. Более подробно об этом рассказывается в главе 25.