Изготовление наклеек

Глава 32. Изготовление наклеек

В этой главе... Все, что необходимо знать о наклейках Как распечатать лист одинаковых наклеек Печать листа одинаковых наклеек с изображением

Как распечатать лист одинаковых наклеек

Далее вы узнаете о том, как распечатать целый лист наклеек в Word (например, с вашим обратным адресом, чтобы затем приклеивать их на письма и бандероли).

1. Выберите команду Сервис >Письма и рассылки>Конверты и наклейки.

2. Щелкните на ярлыке вкладки Наклейки (рис. 32.1).

Печать листа одинаковых, наклеек с изображением.

Всегда можно добавить графическое изображение к наклейке, но для этого вам придется убедить Word в том, что эта задача выполняется вместе со слиянием документов. Выполните следующие действия.

1. Создайте новый пустой документ в Word.

2. Выберите Вид > Панели инструментов>Слияние.

На экране появится одноименная панель инструментов, хотя использоваться будут далеко не все ее опции.

3. Щелкните на кнопке Выбрать тип документа

4. Выберите в появившемся диалоговом окне переключатель Наклейки.

5. Щелкните на кнопке ОК.

На экране появиться диалоговое окно Параметры наклейки.

6. Укажите тип наклейки в списке Тип.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Теперь документ разделен на несколько ячеек. Он подобен большой таблице. Такую же картину вы получили при использовании метода, описанного в предыдущем разделе. Но, избрав этот метод, вы упрощаете процедуру замены нетекстовых данных в ячейках.

8. Выполните команду Вставка>Рисунок>Из файла.

9. Используйте диалоговое окно Добавление рисунка для поиска изображения, расположенного на наклейке.

10. Когда вы найдете необходимый рисунок, щелкните на кнопке Вставить.

К вашему счастью, Word достаточно умен, чтобы расширить рисунок на всю ячейку наклейки. В случае необходимости вы можете изменить размер рисунка.

11. Щелкните на рисунке, чтобы его выделить.

Вокруг рисунка будет добавлена рамка выделения с маркерами.

12. Щелкните на правом нижнем углу рисунка и перетащите его так, чтобы уменьшить изображение.

Вы также можете добавить специальное форматирование.

13. Дважды щелкните на изображении.

На экране появится диалоговое окно Формат рисунка.

14. Щелкните на вкладке Положение.

15. Выберите вариант По контуру.

16. Щелкните на кнопке ОК.

17. С помощью мыши расположите рисунок в выбранной части наклейки.

Вы также можете использовать маркеры на рамке выделения или зеленый маркер для вращения рисунка.

Время вводить текст.

18. Щелкните внутри ячейки, за пределами изображения.

19. Введите необходимый текст.

Вы можете увидеть смарт-тег, который иногда помогает выполнить требуемую операцию. В настоящей книге смарт-теги не рассматриваются.

20. Щелкните на панели инструментов Слияние на кнопке Размножить наклейки

Указанная ячейка заменит все пустые ячейки "таблицы". Единственная проблема — это удалить подпись «NEXT», которая добавляется автоматически.

21. Выделите текст «NEXT», включая угловые кавычки.

22. Нажмите <Ctrl+C> для копирования текста.

23. Нажмите <Ctrl+H>, чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить.

24. Щелкните в поле Найти и нажмите <Ctrl+V>. Оставьте поле Заменить на незаполненным.

25. Щелкните на кнопке Заменить все. Запись «NEXT» удаляется из документа.

Теперь ваши наклейки готовы к сохранению и печати.

Если требуется распечатать только одинаковые ячейки без графических изображений, то выполните действия предыдущего раздела. Эти инструкции несколько сложнее, но они помогут вам в решении многих задач. Не забывайте сохранять документ. В этой книге команда Слияние полностью не рассматривается. Детально о вставке рисунков рассказано в главе 23.

Одна из самых замечательных функций

В этой главе...

Одна из самых замечательных функций Word — возможность распечатки наклеек. Я занимался этим много лет назад, в далекие времена царствования MS DOS, используя программу WordPerfect 4.0. Тогда мне понадобились наклейки с моим обратным адресом. Да, это был задачка... Теперь совсем другое дело. Сейчас в Word вы найдете специальную команду создания наклеек и целый ряд связанных с ней опций. В этой главе вы узнаете, как ими пользоваться.

Вкладка Наклейки диалогового окна Конверты и наклейки

3. Выберите тип наклеек, который вы собираетесь печатать.

Обратите внимание: стандарт наклейки, указанный в нижнем правом углу диалогового окна, должен совпадать со стандартом выбранных вами наклеек.

Если они не совпадают, щелкните на кнопке Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры наклейки. В раскрывающемся списке Сорт выберите элемент Avery (стандартный) и щелкните на нем. Затем щелкните на кнопке ОК.

4. В поле Адрес наберите текст, который хотите разместить на наклейках.

Не забывайте при этом, что на наклейке помещается всего несколько строк, причем довольно коротких. К сожалению, форматировать наклейку в этом режиме нельзя. (Но это станет возможным, когда мы перейдем к п. 6.)

В конце каждой строки нажимайте клавишу <Enter>.

На данном этапе можно применить простое форматирование. Для этого щелкните правой кнопкой в поле адреса и выберите в контекстном меню команду Шрифт или Абзац.

5. Щелкните на кнопке Создать.

Ага! Вы наверняка были уверены, что следует щелкнуть на кнопке Печать! Не тут-то было. Наклейки отличаются некоторым коварством, поэтому прежде, чем отправить их на принтер, придется изрядно повозиться.

После щелчка на кнопке Создать наклейки появятся в окне Word в виде таблицы. С этого момента вы работаете с ними в Word, как с самой обычной таблицей. (Более подробная информация по этой теме изложена в главе 20.)

Внимание! Не вздумайте менять размер ячеек таблицы с наклейками! Если вы сделаете это, наклейки не будут напечатаны должным образом.

6. Отформатируйте наклейки (если есть такая необходимость).

Воспользовавшись комбинацией клавиш <Ctrl+A>, выделите весь документ (он размером всего в одну страницу) и измените шрифт на более привлекательный. Дополнительную информацию по этому вопросу можно найти в главе 11.

Не стоит вносить изменения в форматирование полей и абзацев. И то, и другое уже настроено для распечатки выбранного вами типа наклеек.

Вы можете лишь отредактировать отдельные наклейки. Конечно, все они содержат одинаковый текст, но вы вправе изменить информацию в нескольких ячейках таблицы.

7. Распечатайте документ.

Убедитесь, что принтер включен, готов к печати, что в лоток вставлен лист с наклейками (причем правильно), что это именно тот тип наклеек, который вы указали, и т.д. В общем, проверьте все — зачем вам лишние осложнения? Затем распечатайте наклейки как любой другой документ. Щелкните на кнопке Печать

Не рекомендуем сохранять этот документ на диске (разве что вы очень любите наклейки и собираетесь иногда открывать данный файл, чтобы просто им полюбоваться). Закройте документ, а на предложение сохранить его отреагируйте щелчком на кнопке Нет. Если вы решили посвятить свою жизнь распечатке наклеек, рекомендую приобрести специальную программу, выпускаемую компанией Avery. Она называется Avery Label Pro. Как и любая специализированная программа, она лучше справляется со своей, задачей, чем Word, для которого печать наклеек — не более, чем хобби. Word, конечно, может распечатать наклейки непосредственно из базы данных наклеек с помощью функции Мастер слияния. Правда, этот сложный и долгий процесс относится к области расширенных операций Word. В указанном режиме лучше работать, если у вас уже имеется база данных; для создания списка адресов можно воспользоваться приложением Microsoft Outlook. Но даже после того, как вы выполните всю эту работу, останется немало проблем, связанных с форматированием массива информации и с рядом других операций.

Все, что необходимо знать о наклейках

У меня ужасный почерк. Поэтому на все бумаги (письма, счета и пр.), требующие обратного адреса, я приклеиваю наклейки, на которых мой адрес напечатан с максимально возможной четкостью. Таким образом я пытаюсь облегчить работу служащим почтового ведомства. Чаще всего, конечно, я приклеиваю наклейки на письма.

Если вам интересно, какие типы наклеек существуют, зайдите в ближайший магазин канцелярских товаров. Там можно найти все, что душе угодно, даже наклейки для компакт-дисков.

Главное, чтобы они подходили к вашему принтеру. Струйные принтеры могут печатать на специальных высококачественных наклейках, способных сохранять изображение. Для принтеров ударного типа существуют наклейки с перфорированными краями.

Изо всех марок наклеек я традиционно рекомендую Avery. Число наклеек на листе Avery совпадает со стандартами почти всех компьютерных программ. Если вы купите, например, наклейки Avery стандарта 5160, то вашей программе и принтеру не придется объяснять, что это за стандарт и какой у него формат.