Что такое схема документа

Функция Схема документа поможет вам увидеть свой документ в виде плана. При этом желательно, чтобы вы пользовались встроенными стилями Заголовок. Выберите команду Вид>Схема документа, и на экране откроется "область" с вашим документом, представленным в весьма своеобразном виде — как мини-план. Лично мне эта функция очень нравится; я ею пользуюсь для того, чтобы взглянуть на документ "с высоты птичьего полета".

Чтобы убрать указанную область с экрана, выберите повторно в меню команду Вид>Схема документа.

Что за штука -"цифровая подпись"?

Несколько лет назад в Word появилась новая функция — цифровое подписывание документа. Такая возможность получила широкое распространение в первую очередь в тех сферах, в которых необходимо обезопасить какие-либо компьютерные документы от вторжения посторонних лиц. В Word данный метод защиты применяется, в основном, при создании макросов (которые, как отмечалось ранее, в настоящей книге не рассматриваются). Если макросы подписаны с помощью электронной подписи, все другие пользователи будут знать, что это ваша собственность, которую без вашего разрешения нельзя ни удалять, ни модифицировать. Секреты хранить умеем!

Для чего применяют смарт-теги (интеллектуальные значки)

Word старается контролировать все случаи появления в вашем документе новых имен. Когда в тексте встречается новое имя, Word подчеркивает его красной точечной линией. Таким образом программа получает сигнал, что, возможно, для данного имени имеется дополнительная информация. А подчеркивание красными точками означает, что к слову "прикреплен" смарт-тег.

Если поместить указатель мыши на смарт-тег (подчеркнутое красными точками слово), рядом с ним всплывет пиктограмма Действия для смарт-тегов. Щелкните на этой пиктограмме, и перед вами раскроется меню, с которым можно работать только при условии, что на компьютере установлено приложение Microsoft Outlook (заметьте, не Outlook Express) и все необходимые параметры для работы с базой данных ваших контактов.

Чтобы выключить функцию сопровождения текста смарт-тегами, выберите команду Сервис>Параметры автозамены и вызовите вкладку Смарт-теги, щелкнув на соответствующем ярлыке. Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту. Затем щелкните на кнопке ОК.

Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает

Глава 34. Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает

В этой главе... Как пользоваться диалоговым окном Параметры Неразделимое Что такое схема документа Макросы Перенос слов Математика Перекрестные ссылки Найти и устранить в Word Для чего применяют смарт-теги (интеллектуальные значки) Что за штука — "цифровая подпись"?

Как пользоваться диалоговым окном Параметры

Выбрав команду Сервис>Параметры, вы попадете в диалоговое окно Параметры. А вместе с ним получите 11 вкладок (пересчитайте, все ли точно), каждая из которых представляет одну из возможностей Word. Поведение Word определяется установками, заданными в этих вкладках.

Диалоговое окно Параметры лишено какой бы то ни было таинственности. К тому же, вы с ним уже встречались, когда в разных диалоговых окнах Word выбирали кнопку Параметры. Ничего особенного или, вернее сказать, ничего потрясающего.

Математика

Интересно, дойдет ли когда-нибудь до создателей Word, что математика и словесность — это очень разные вещи? Даже при поступлении в высшие учебные заведения эти два предмета сдают по отдельности. Да вы наверняка еще в школе замечали, что ваше блестящее сочинение по русской литературе совершенно не впечатляет учителя математики. Отсюда вопрос: зачем нужны математические функции в текстовом процессоре? Я, например, не имею ни малейшего представления. Но даже если вы знаете, кому это может пригодиться, все равно куда проще выполнить необходимые расчеты на настольном калькуляторе и ввести их в текст вручную.

Чтобы применить вычислительные способности Word, необходимо сначала организовать данные в виде таблицы. Затем следует выделить строку или колонку, которые требуют обработки. Выберите команду Таблица>Формула. Word предложит вам диалоговое окно Формула, а уж дальше действуйте по обстоятельствам. Поразмыслив немного, я пришел к выводу, что, имей я Word в седьмом классе, двоек по алгебре у меня было бы куда меньше. Ну да ладно; в любом случае Word представит ответ в той части документа, в которой будет установлен курсор.

Другими словами, если вас интересуют макросы, читайте другие книги.

Найти и устранить в Word

Word — одно из приложений, входящих в состав Microsoft Office, применение которых, по мнению сотрудников компании Microsoft, должно окончательно вытеснить фирмы-конкуренты с рынка программного обеспечения. Учитывая вашу приверженность продукции Microsoft, вас решили порадовать включением в Office (и в Word) функции, которая позволяет программе самостоятельно устранять возможные неполадки. Поэтому однажды вы можете увидеть функцию Найти и восстановить в работе.

Функцию Найти и восстановить можно вызвать командой Справка>Найти и восстановить. Эта команда предназначена для устранения мелких нарушений и дефектов, возникающих в Word по разным причинам. Таким образом, если Word начинает себя вести так, что вам хочется написать письмо в Microsoft, значит, пора воспользоваться указанной командой.

Неразделимое

На клавиатуре находится две странные клавиши: пробел и знак переноса на другую строку (он же — знак дефиса). Обе они призваны разделять строку текста: символ пробела отделяет в строке слова друг от друга, а знак переноса определяет конец строки, разбивая слово на части.

Бывают случаи, когда разрыв словосочетания и перенос его части на другую строку нежелателен. Предположим, вы работаете в издательской фирме "Кохман, Дохман и Умрихин", и господин Умрихин терпеть не может, когда его фамилия "переезжает" на другую строку. Вам следует установить между именами неразрывный пробел, чтобы компаньоны при любых жизненных обстоятельствах оставались вместе.

Чтобы символ пробела не разрывал строку, вместо клавиши пробела нажмите комбинацию клавиш <Сtrl+Shift+пробел>. Таким образом вы введете в текст неразрывный пробел.

Клавиша знака переноса (она же и дефис) служит для разрыва длинного слова и переноса его части с одной строки на другую. Но иногда вам хочется, чтобы слово не разрывалось переносом. Например, вам не нравится, когда часть номера телефона оказывается на другой строке. Вставив жесткий знак переноса, вы сможете избежать нежелательного разрыва.

Чтобы при переходе к новой строке знак переноса не разделял слово, нажмите <Ctrl+Shift+- (знак переноса)>.

Перекрестные ссылки

Команды Вставка>Ссылка>Перекрестная ссылка позволяют вставлять в документ прекрасные заявления вроде "Обращайтесь к главе 99, раздел 5". Если вы работаете с этими командами, значит, вы либо принимаете стимулятор умственных способностей "Сообразин", либо вообще очень умны от природы и поэтому находитесь под наблюдением врачей в специальном заведении. Есть и третий вариант: в тексте, в котором должны присутствовать перекрестные ссылки, вы использовали стиль Заголовок. В этом случае вы без труда сможете воспользоваться командой Вставка>Ссылка>Перекрестная ссылка и украсить свой документ гордыми словами "Обращайтесь к главе 99, раздел 5". Причем, если вы внесете изменения в нумерацию разделов документа, то номера разделов будут изменены и в ваших ссылках.

Перенос слов

Перенос слов на новую строку — это автоматический разрыв длинных слов в конце строки, который применяется для улучшения внешнего вида текста на странице. Многие предпочитают им не пользоваться, поскольку наличие переносов в тексте замедляет скорость чтения. Если вы все-таки хотите использовать в своем документе переносы, выберите команду Сервис>Язык> Расстановка переносов. Откроется диалоговое окно Расстановка переносов. Как, вы не знаете, что делать дальше? Кричите и нажимайте клавишу <F1>!

Страшная и ужасная команда <Сtrl+Аlt+(знак переноса)>

Страшная и ужасная команда <Сtrl+Аlt+(знак переноса)>

Работая долгие годы с программой Word, я обнаружил, пожалуй, самую вредную в истории текстовых , процессоров команду. Она удаляет пункты меню, причем вы можете столкнуться с ней совершенно неожиданно (от души надеюсь, что этого не произойдет). Когда вы нажимаете <Сtrl+Аlt+-(знак переноса)>, указатель мыши превращается в толстую горизонтальную линию. Это и есть курсор, удаляющий меню. Стоит только выбрать с его помощью какой-нибудь пункт меню - и все, нет пункта! Удален, уничтожен, отправился к праотцам, канул в небытие. Безвозвратно. В Word не предусмотрена возможность восстановления удаленного пункта меню. Проникновенное исполнение романса "Вернись, я все прощу" тоже не помогает. Ужасно! Тут, я полагаю, и сам Герберт Уэллс испугался бы не на шутку! Чтобы вернуть пункт меню, воспользуйтесь командой Вид>Панели инструментов>Настройка. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды, в списке Категории выберите необходимый пункт меню и перетащите его на панель инструментов. Если восстановить требуется подпункт, найдите его название или кнопку в окне Команды, щелкните на нем кнопкой мыши и перетащите к пункту меню (в строке меню). Меню раскроется, и вы сможете ввести команду туда, откуда недавно удалили ее "навсегда". - Прим.ред.} Если вы случайно нажали <Сtrl+Аlt+-(знак переноса)>, скорее нажимайте <Esc>, чтобы отменить режим удаления пунктов меню. Интересно, кто это в Microsoft умудрился изобрести такую кошмарную возможность и для чего?

Word сам по себе может

В этой главе...

Word сам по себе может произвести впечатление на кого угодно, но все же одни функции в нем "потрясают" сильнее, нежели другие. Далее вы узнаете о десяти довольно интересных возможностях (расположены они в произвольном порядке).