Десять заповедей Word

Глава 33. Десять заповедей Word

В этой главе... Не вводите лишние пробелы Не нажимайте <Enter> в конце каждой строки Не пренебрегайте клавиатурой Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя из Word и Windows Не нумеруйте страницы вручную Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы Не сохранив, не выходите Не спешите щелкать на кнопке ОК Не забудьте включить принтер Не ленитесь создавать резервные копии документов

He нажимайте <Enter> в конце каждой строки

Word автоматически переносит текст на следующую строку, как только вы достигаете правого поля страницы. Поэтому нет никакой необходимости нажимать клавишу <Enter>, если только вы не хотите начать новый абзац. (Конечно, если ваш абзац состоит всего лишь из одной строки, тогда все в порядке, спокойно нажимайте <Enter>.)

Если вам не нужен новый абзац, а вы решили перейти на новую строку, нажмите комбинацию клавиш <Shift+Enter>, чтобы ввести "мягкий" разрыв.

Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы

Конечно, такой номер никогда не подводит: нажимаете клавишу <Enter> раз двадцать и оказываетесь на новой странице. Но это неправильный путь, господа! Вы рискуете испортить свою новую страницу при последующем редактировании. Кроме того, нажатие <Ctrl+Enter> позволяет достичь желаемого результата куда быстрее. Эта комбинация вставляет в ваш документ принудительный разрыв страниц. Если вас интересуют подробности, вернитесь к главе 14.

Не ленитесь создавать резервные копии документов

Жизненно важно иметь резервные копии самых главных документов — просто так, на всякий случай. (Резервная копия представляет собой файл, скопированный на дискету или на специальное устройство.) Есть мрачная шутка, смысл которой заключается в том, что жесткий диск — это мина замедленного действия. Чтобы не забыть об этом, напишите данное выражение огромными буквами в виде плаката и действуйте соответствующим образом. Резервные копии должны постоянно обновляться, причем (еще одна мрачная шутка) если данные сохранены на одной дискете, то их нельзя считать сохраненными. В общем, вы должны проникнуться мыслью, что успех работы в текстовом процессоре наполовину зависит от своевременного сохранения документа.

Не нумеруйте страницы вручную

В Word имеется специальная команда автоматической нумерации страниц. О ней вы можете прочесть в главе 14.

Не перезагружайте и не выключайте компьютер, не выйдя, из Word и Windows

Всегда корректно выходите из Word, а особенно из Windows. Выключать или перезагружать компьютер можно лишь тогда, когда на экране появляется сообщение: "Теперь питание компьютера можно отключить", и ни в коем случае нельзя этого делать во время работы в Word или Windows. Честное слово, приятель, зачем вам лишние неприятности?

Не пренебрегайте клавиатурой

Word — это Windows, a Windows — это мышь. С помощью мыши можно выполнить огромное количество задач, но кое-что получается быстрее, если использовать клавиатуру. Например, с документа на документ я обычно переключаюсь с помощью комбинации клавиш <Alt+Tab>. Кроме того, нажатие <Ctrl+S> (сохранение документа) или <Ctrl+P> (печать) действует быстрее, чем выполнение соответствующих операций с помощью мыши. Совсем не обязательно знать наизусть все команды клавиатуры, но некоторые из тех, о которых вы прочли в этой книге, значительно облегчат вашу жизнь.

Не сохранив, не выходите

Прежде, чем выйти из Word, всегда сохраняйте свой документ на диске. Комбинацию клавиш <Shift+F12> стоит запомнить. А комбинацию <Ctrl+S> и запоминать нечего — она сама врезается в память, столько в ней смысла. Если бы в нашей жизни... Нет, об этом лучше не думать! Если бы в других комбинациях клавиш было столько смысла!

Не спешите щелкать на кнопке ОК

Word часто задает вопросы, на которые можно ответить только Да/Нет/ОК. Если вы, не думая, щелкаете на кнопке ОК (или машинально нажимаете клавишу <Enter>), то рискуете удалить текст, файлы или выполнить ненужную операцию замены, не ведая, что творите. Каждый раз, перед тем как щелкнуть на ОК, внимательно прочтите сообщение на экране!

В некоторых диалоговых окнах вместо кнопки ОК находится кнопка Закрыть. Эта кнопка используется в том случае, когда вы выбрали какие-то опции и решили закончить работу с данным диалоговым окном, не воспользовавшись новыми установками. Например, можно открыть диалоговое окно Печать, выбрать другой принтер и щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы выйти из диалогового окна, ничего не распечатывая.

Главное, не забывайте об очень полезной комбинации <Ctrl+Z>!

Не вводите лишние пробелы

h1>Таблица (обратитесь к главе 20, посвященной созданию таблиц).
Отдельный совет учителям информатики, не требуйте, чтобы ваши ученики следовали засевшей в вас за долгие годы привычке ставить в конце каждого предложения по два пробела. Работая с текстовым процессором, это делать совсем не обязательно. Я уверен, что ни один из ваших учеников уже не сможет занять должность машинистки.

Не забудьте включить принтер

Зачастую при распечатке документа вы сами создаете проблемы. Одна из них заключается в том, что вы даете команду печати Word, даже не включив принтер. Удостоверьтесь в том, что ваш принтер включен, заправлен бумагой и горит (в смысле, горит желанием поработать!) до того, как вы прикажете Word приступать к печати.

Ни в коем случае не давайте команду Печать повторно, если документ не был распечатан немедленно! Word не поймет вашего нетерпения и создаст столько копий, сколько раз вы щелкнете на кнопке Печать (или нажмете <Ctrl+P>, или выберете команду Файл>Печать). Поэтому спрячьте руки за спину и подождите немного. Все будет распечатано в лучшем виде!

Если вы внимательно прочли предыдущие

В этой главе...

Если вы внимательно прочли предыдущие части этой книги, то уже можете сами написать главу с таким названием. Ведь я столько раз повторял одни и те же полезные советы! Надеюсь, вы запомнили хотя бы некоторые из них. Если разобраться, можно было бы написать "Пятнадцать (двадцать и т.п.) заповедей Word", просто десять лучше звучит и не так пугает изрядно утомленного читателя.

В этой главе представлено десять (не пятнадцать!) заповедей, данных пользователю Word свыше. (Хорошо звучит?) По существу, это собранные воедино советы, которые вы могли встретить в другой части книги, особенно в части I (ее вы, наверное, уже порядком подзабыли, поэтому читайте внимательно).